Plan imprezy:
7:00 - 8:00 Montaż sceny i punktu informacyjnego.
8:00 - 8:30 Ustawienie stolików i krzesełek (dwie osoby z obsługi),
montaż namiotu, altanek.
8:00 - 9:00 Montaż nagłośnienia.
9:00 - 9:30 Montaż sprzętu DJ.
9:00 - 9:30 Przyjazd koordynatora - sędziego Turnieju (pan ?). Rejestracja
uczestników, z uwzględnieniem podziału na zawodników z rankingu i spoza
rankingu (sędzia wraz z pomocnikiem z obsługi). Rozłożenie szachów i
zegarów (obsługa), przywiezionych przez organizatora.
10:00 - 17:00 Uroczyste otwarcie Turnieju Szachowego; eliminacje w
Turnieju Szachowym rozgrywanym przez wszystkich chętnych do wzięcia
udziału w turnieju (niezależnie od wieku).
Uczestnicy mają wcześniej rozdany regulamin zawodów.
13.00 - 13.05 Powitanie przybyłych VIP-ów
13.05 -13.15 Uroczyste powitanie przybyłych gości na próbę bicia rekordu
Guinessa (przecięcie wstęgi otaczającej szachownicę przez wybranego
vip-a, prezydenta, wice-prezydenta miasta, mierzenie wymiarów szachownicy
oraz poszczególnych figur).
Konferansjer ( Tadeusz Łomnicki ) w kilku zdaniach opowiada o Wielkich
Grach, o próbie pobicia rekordu Guinessa. Wyjaśnia uczestnikom i widzom
system według którego rozegrana zostanie partia pomiędzy VIP-ami.
13:15 - 13:30 Podzielenie drużyn VIP-ów, przedstawiciele lokalnych
władz politycznych kontra przedstawiciele mediów, wybranie kapitanów
drużyn. Symboliczny rzut monetą w celu ustalenia która z drużyn rozpoczyna
partię (ma białe figury).
13.30 - 14.30 Wielka Partia rozegrana przez zaproszonych gości. Konferansjer
komentuje poczynania zawodników.
14.30 - 18.00 Mecz symultaniczny pomiędzy Bartłomiejem Macieją a zaproszonymi
gośćmi (VIP-ami, przedstawicielami Związku Szachowego, przedstawicielami
mediów)
17:00 - 17:30 Uroczyste ogłoszenie wyników Turnieju (przez sędziego),
zaproszenie zwycięzców na podium, wręczenie nagród.
18:30 - 18:30 Usunięcie szachów, zegarów (osoba odpowiedzialna za obsługę
turnieju) stolików oraz krzeseł z terenu parkingu (dwie osoby z obsługi)
20:30 - 21.15 Zakończenie dnia pracy, sprawdzenie stanu technicznego
gry (osoba z obsługi gry objazdowej).
21:00 - 23:00 Demontaż sceny, nagłośnienia,
namiotu oraz punktu informacyjnego.
